Kurz und ohne Juristendeutsch: das machen wir mit deinen Daten, darum machen wir es und so lange behalten wir sie.
Zuletzt aktualisiert am 5. Oktober 2026.
Whole Fit, Hertzstraat 17, 2041 CT Zandvoort, Niederlande. Eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 99889501, USt-IdNr. NL005419677B12. Du erreichst uns unter info@whole-fit.nl oder +31 23 234 0117. Für alles, was unten steht, sind wir der Verantwortliche.
Füllst du das Kontaktformular oder das Formular fürs Probetraining aus, bekommen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und, wenn du sie einträgst, deine Telefonnummer, dein Interesse und deine Nachricht. Wir nutzen das für eine Sache: dich kontaktieren. Wir bewahren es sechs Monate auf. Wirst du Mitglied, gehen deine Daten in unsere Mitgliederverwaltung über und es gelten die Fristen weiter unten.
Bewirbst du dich über das Formular, bewahren wir deine Daten bis vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens auf. Sollen wir sie für eine spätere Stelle länger behalten, sag einfach Bescheid.
Die Rechtsgrundlage ist deine eigene Anfrage: du bittest uns um Kontakt, und ohne diese Daten geht das nicht.
Für eine Einzelstunde brauchen wir deinen Vornamen, Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und optional deine Telefonnummer. Diese Daten gehen an Virtuagym, das System mit unserem Kursplan und unserer Mitgliederverwaltung, damit dein Platz feststeht und du eine Bestätigung bekommst. Schreibst du eine Anmerkung dazu, etwa zu einer Verletzung, liest der Trainer sie und wir gehen vertraulich damit um.
Von Mitgliedern speichern wir, was wir brauchen, damit du trainieren kannst und wir abrechnen können: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, dein Abo, deine Zahlungen und deine Besuche. Das steht in Virtuagym. Die Buchhaltung bewahren wir sieben Jahre auf, so will es das niederländische Steuerrecht. Was wir dafür nicht brauchen, löschen wir innerhalb eines Jahres nach Ende deiner Mitgliedschaft.
Besprichst du mit einem Trainer etwas zu deiner Gesundheit, einer Verletzung oder deiner Schwangerschaft, notieren wir nur, was nötig ist, um sicher mit dir zu trainieren. Das tun wir mit deiner Einwilligung und du kannst uns jederzeit bitten, es zu löschen.
Wir setzen selbst keine Cookies, um dich zu verfolgen. Auf dieser Website läuft kein Google Analytics und es gibt keine Werbepixel.
Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir Umami. Das ist ein Statistikprogramm, das keine Cookies setzt und keine Profile bildet: es zählt nur Besuche, und deine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Wir können darin also nicht sehen, wer du bist.
In deinem Browser speichern wir eine einzige Sache: ob du angeklickt hast, dass externe Inhalte geladen werden dürfen. Das liegt im Speicher deines eigenen Browsers und erreicht uns nie.
Die Karte von Google Maps und der Kursplan von Virtuagym setzen beide Cookies, sobald sie laden. Deshalb laden sie hier erst, wenn du klickst. Tust du das, gelten ab diesem Moment auch die Datenschutzbestimmungen von Google und Virtuagym. Klickst du nicht, passiert nichts.
Wir verkaufen nichts und geben nichts für Werbung weiter. Wir arbeiten aber mit ein paar Partnern, die uns helfen und dafür Daten verarbeiten:
Mit diesen Partnern haben wir Vereinbarungen darüber, wie sie mit deinen Daten umgehen. Die meisten sitzen in Europa. Sitzt ein Partner außerhalb, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Ab und zu machen wir Fotos und kleine Videos im Studio, für die Website und für Social Media. Wir fragen immer vorher und du darfst jederzeit nein sagen, auch hinterher. Bist du irgendwo drauf und willst runter, schreib uns kurz und wir nehmen es weg. Bei Kindern unter sechzehn fragen wir die Eltern.
Die Website läuft über eine gesicherte Verbindung (https). Unsere Systeme sind mit Passwörtern geschützt und, wo es geht, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Nur Colin und die Trainer, die es brauchen, kommen an die Mitgliederverwaltung.
Du kannst jederzeit erfragen, welche Daten wir von dir haben, sie berichtigen oder löschen lassen oder der Nutzung widersprechen. Du kannst auch eine Kopie in einem gängigen Dateiformat verlangen, damit du sie mitnehmen kannst. Schreib eine Mail an info@whole-fit.nl und du hörst innerhalb eines Monats von uns. Meistens viel schneller.
Kommst du mit uns nicht weiter, kannst du dich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) beschweren.
Ändert sich etwas an dem, was wir tun, passen wir diese Erklärung an. Oben siehst du, wann das zuletzt passiert ist.