Kort en zonder juridisch gedoe: dit is wat we met je gegevens doen, waarom we dat doen en hoe lang we ze houden.
Laatst bijgewerkt op 5 oktober 2026.
Whole Fit, Hertzstraat 17, 2041 CT Zandvoort. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99889501, btw-nummer NL005419677B12. Je bereikt ons op info@whole-fit.nl of 023 - 23 40 117. Voor alles wat hieronder staat zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.
Vul je het contactformulier of het proeflesformulier in, dan krijgen we je naam, je mailadres en, als je die invult, je telefoonnummer, waar je interesse in hebt en je bericht. Die gegevens gebruiken we voor één ding: contact met je opnemen. We bewaren ze zes maanden. Word je lid, dan gaan je gegevens over naar onze ledenadministratie en gelden de termijnen die daaronder staan.
Solliciteer je via het formulier, dan bewaren we je gegevens tot vier weken na afronding van de procedure. Wil je dat we ze langer houden voor een volgende keer, laat het dan even weten.
De grondslag hiervoor is je eigen verzoek: je vraagt ons om contact op te nemen, en zonder die gegevens kunnen we dat niet.
Voor een losse les hebben we je voornaam, achternaam, mailadres en eventueel je telefoonnummer nodig. Die gegevens gaan naar Virtuagym, het systeem waarin ons rooster en onze ledenadministratie staan, zodat je plek vastligt en je een bevestiging krijgt. Vul je een opmerking in, bijvoorbeeld over een blessure, dan leest de trainer die en gaan we er vertrouwelijk mee om.
Van leden houden we bij wat we nodig hebben om je te laten trainen en om te factureren: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, je abonnement, je betalingen en je bezoeken. Dat staat in Virtuagym. De administratie bewaren we zeven jaar, want dat eist de Belastingdienst. Gegevens die we daarvoor niet nodig hebben, verwijderen we binnen een jaar nadat je lidmaatschap is gestopt.
Bespreek je met een trainer iets over je gezondheid, een blessure of je zwangerschap, dan noteren we alleen wat nodig is om veilig met je te kunnen trainen. Dat doen we met jouw toestemming en je kunt ons altijd vragen het te verwijderen.
We plaatsen zelf geen cookies om je te volgen. Er staat geen Google Analytics op deze site en er zijn geen advertentiepixels.
Om te zien welke pagina's gelezen worden gebruiken we Umami. Dat is een statistiekenprogramma dat geen cookies zet en geen profielen bouwt: het telt alleen bezoeken, en jouw IP-adres wordt daarbij niet opgeslagen. We kunnen daar dus niet in zien wie je bent.
In je browser bewaren we één ding: of je hebt aangeklikt dat externe inhoud geladen mag worden. Dat staat in de opslag van je eigen browser en komt niet bij ons terecht.
De plattegrond van Google Maps en het lesrooster van Virtuagym zetten allebei cookies zodra ze laden. Daarom laden ze hier pas als jij erop klikt. Doe je dat, dan gelden vanaf dat moment ook de privacyvoorwaarden van Google en Virtuagym. Klik je niet, dan gebeurt er niets.
We verkopen niets en we geven niets door voor reclame. Wel werken we met een paar partijen die ons helpen, en die daarvoor gegevens verwerken:
Met deze partijen hebben we afspraken over hoe ze met je gegevens omgaan. De meeste staan in Europa. Staat een partij daarbuiten, dan gebeurt de doorgifte op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We maken af en toe foto's en filmpjes in de gym, voor de site en voor social media. We vragen dat altijd vooraf en je mag altijd nee zeggen, ook achteraf. Sta je ergens op en wil je eraf, stuur een appje en we halen het weg. Voor kinderen onder de zestien vragen we toestemming aan de ouders.
De site gaat over een beveiligde verbinding (https). Onze systemen zijn afgeschermd met wachtwoorden en, waar het kan, met tweestapsverificatie. Alleen Colin en de trainers die het nodig hebben, kunnen bij de ledenadministratie.
Je mag altijd opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Je mag ook vragen om een kopie in een gangbaar bestand, zodat je ze mee kunt nemen. Stuur een mailtje naar info@whole-fit.nl en je hoort binnen een maand van ons. Meestal veel sneller.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verandert er iets aan wat we doen, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst gebeurd is.